Trouver le bon stagiaire pour votre entreprise ne relève pas du hasard. Au-delà du CV, c’est l’entretien qui permet vraiment de révéler la personnalité, la motivation et la posture du candidat.
Pour les RH et les managers, c’est un moment clé : celui où l’on évalue la capacité du futur stagiaire à s’intégrer, apprendre et apporter sa contribution à la mission de l’entreprise. Encore faut-il poser les bonnes questions pour mener vos entretiens d’embauche et identifier le potentiel et la motivation d’un futur stagiaire.
L'article en 1 minute
- un entretien de stage n’est pas une version allégée d’un entretien d’embauche : il présente ses propres enjeux ;
- préparer ses questions en amont permet d’évaluer efficacement le potentiel, la motivation et l’adéquation au poste d’une future recrue ;
- les expériences extra-professionnelles peuvent révéler des qualités transférables précieuses : prenez le temps de les explorer ;
- offrir un cadre bienveillant et clair dès l’entretien de stage favorise une expérience positive pour les deux parties.
Un entretien de stage n’est pas un “mini” entretien d’embauche
Considérer l’entretien de stage comme un type d’entretien secondaire ou simplifié serait une erreur.
Les enjeux sont différents de ceux d’un entretien d’embauche, mais l’impact reste tout aussi stratégique pour l’entreprise comme pour le candidat.
En effet, les stagiaires n’ont pas toujours un long parcours professionnel derrière eux, sauf dans le cadre d’une formation pour adultes ou d’une reconversion.
L’objectif est donc moins d’évaluer l’expérience passée que de cerner :
- une posture ;
- un niveau de motivation ;
- un potentiel d’intégration dans l’équipe.
L’enjeu est double : bien sélectionner un profil, mais aussi proposer une première expérience valorisante pour le stagiaire au sein de votre entreprise. Car un entretien réussi peut être le point de départ d’une carrière au sein de votre entreprise.
Préparer son entretien : ce qu’il faut clarifier en amont
Avant de rencontrer un candidat, une bonne préparation est indispensable pour poser des questions pertinentes et adaptées au contexte du stage.
Avant l’entretien, prenez le temps de préciser :
- les attentes vis-à-vis du stagiaire : doit-il surtout observer, exécuter ou gérer ses propres projets en autonomie ?
- les compétences attendues : techniques (outils, logiciels, connaissances de base) ou comportementales (autonomie, curiosité, esprit d’équipe) ;
- le cadre du stage : la durée, la présence d’un tuteur, les objectifs pédagogiques et le degré d’intégration dans les projets de l’équipe.
Une fois ces éléments clarifiés, vous pourrez mener l’entretien de manière plus ciblée et cohérente avec les besoins du poste.
Les bonnes questions à poser, selon les grands axes d’évaluation
Un entretien de stage efficace doit permettre d’évaluer différents aspects du profil du stagiaire.
1. Parcours et formation
Comprendre le parcours du candidat aide à mesurer la cohérence de ses choix et à identifier ce qui le motive dans son orientation.
Exemples de questions à poser :
- “Qu’est-ce qui vous a attiré dans votre filière actuelle ?”
- “Quelles matières ou projets vous ont le plus marqué ?”
Ces questions permettent de faire le lien entre le parcours du candidat et son intérêt pour le stage proposé.
2. Motivation et intérêt pour le stage
La motivation permet d’évaluer l’intérêt réel du candidat pour le poste et pour l’entreprise. Elle donne aussi des indices sur sa capacité à s’investir et à se projeter dans son futur environnement de travail.
Exemples de questions à poser :
- “Pourquoi avoir postulé à ce stage, dans cette entreprise ?”
- “Qu’aimeriez-vous apprendre ou découvrir pendant ce stage ?”
- “Qu’est-ce qu’un stage réussi pour vous ?”
Ces échanges vous aideront à comprendre ce que recherche le candidat, ce qui le stimule, et si vos attentes respectives sont alignées.
3. Savoir-être et soft skills
Le savoir-être joue souvent un rôle plus décisif que les compétences techniques, surtout pour un premier stage. Cherchez par exemple à comprendre comment le candidat réagit dans un cadre collectif, face à un imprévu ou à une difficulté.
Les questions à poser :
- “Comment gérez-vous le travail en équipe ?”
- “Comment réagissez-vous face à un problème que vous ne comprenez pas ?”
Ces questions permettent d’évaluer la posture du candidat, ses réflexes relationnels et les valeurs qui guident son comportement au travail.
4. Expériences extra-professionnelles
Les expériences menées en dehors du cadre académique (emploi saisonnier, engagement associatif, activité bénévole, etc.) révèlent souvent des qualités précieuses chez un candidat.
Les questions à poser :
- “Quelles activités avez-vous en dehors de vos études ?”
- “Qu’en avez-vous retiré comme apprentissage ?”
- “Comment cela pourrait vous être utile ici ?”
Ces réponses vous aideront à cerner la capacité du candidat à s’investir, à travailler en équipe ou à gérer un projet, même hors du cadre professionnel.
5. Projection et attentes
Il est important de comprendre comment le candidat se projette dans le stage proposé, quelles sont ses envies, ses craintes, ou encore quel est son mode de fonctionnement idéal.
Les questions à poser :
- “Quel type de missions pourrait vous mettre en difficulté ?”
- “Dans quel environnement travaillez-vous le mieux ?”
- “Y a-t-il un aspect de notre entreprise ou du stage qui vous questionne ou vous attire particulièrement ?”
Ces questions ouvrent un échange sincère et permettent de voir si le poste proposé correspond réellement au profil et aux attentes du candidat.
Nos conseils pour un entretien constructif avec un profil junior
Accueillir un stagiaire, c’est créer un premier lien avec l’entreprise. Certains découvrent le monde du travail, d’autres consolident une expérience déjà amorcée.
Dans tous les cas, l’entretien joue un rôle essentiel : il conditionne la qualité de la relation à venir et l’implication du stagiaire dans sa mission.
Voici quelques techniques d’entretien simples pour favoriser un échange constructif :
- adoptez une posture bienveillante et créez un cadre rassurant sans pour autant infantiliser le candidat ;
- simplifiez votre approche en posant des questions ouvertes et en laissant au candidat la possibilité d’illustrer ses propos avec des exemples concrets ;
- clarifiez les étapes du processus (délais de réponse, éventuel second entretien, etc.) pour réduire le stress lié à l’inconnu ;
- soyez transparent sur vos attentes en termes de présence, de rythme, d’autonomie ou d’objectifs.
Un entretien de stage réussi est celui qui valorise le potentiel du candidat tout en posant les fondations d’une collaboration équilibrée, où chacun sait ce qu’il peut attendre de l’autre.
Poser les bonnes questions lors d’un entretien de stage, c’est avant tout s’ouvrir à la singularité de chaque personne que l’on rencontre. Et si cet exercice permettait aussi d’identifier les talents de demain, ceux qui construiront le futur de votre entreprise ? Pour aller plus loin, pourquoi ne pas réfléchir à la manière d’intégrer durablement les stagiaires dans votre stratégie de recrutement et de gestion des talents ?
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