Logiciels pour la GTA Plusieurs profils, une seule solution
Télétravail, flex office, hybride... équipez-vous d'outils adaptés à tous les modes de travail.
Travail hybride, équipes mobiles ou sédentaires : la gestion des temps exige des solutions adaptées. La gamme Gestion des Temps et des Activités de Lucca offre une approche modulaire pour répondre à chaque besoin et chaque population.
Une combinaison de 3 logiciels pensés pour simplifier la vie de vos collaborateurs
Lucca Absences
- Pose et approbation de congés facilités
- Accès aux soldes de congés
- Planning d'absences partagé
- Envoi des absences en paie
Lucca Temps
- Saisie de la présence ou du temps par activité
- Gestion de tous les profils : forfaits jours, 35h …
- Auto-déclaratif, badgeuses physique et virtuelle
- Calcul des heures supplémentaires et majorations
Lucca Office
- Saisie du télétravail et présence sur site
- Jauge de capacité
- Application de la charte de télétravail
- Suivi du taux d'occupation
Gérer efficacement tous les modes d'organisation du travail
Aujourd'hui, que vos équipes soient en télétravail, en déplacement, au siège ou sur le terrain, vous faites face aux mêmes exigences :
- Savoir qui est présent ou absent, et gérer les congés sans lourdeurs administratives ;
- Assurer un suivi fiable des temps de travail, pour répondre aux obligations légales et pour piloter efficacement les activités,
- Offrir aux managers un contrôle clair sur les présences (congés ou télétravail) pour garantir la continuité du service,
- Piloter intelligemment le travail hybride, lorsqu'il s'applique, afin d'assurer un équilibre précieux aux équipes.
En somme, créer les conditions idéales pour que vos équipes puissent se concentrer sur leurs missions, quelle que soit leur façon de travailler (bureau, terrain, déplacements réguliers etc.)
Une gestion du temps adaptée à tous les contextes de travail
Télétravail, bureau, déplacements, terrain… Peu importe le cadre, les exigences légales sont identiques et la recherche de simplicité, universelle.
Le logiciel de gestion des temps de travail, la solution Lucca Feuilles de temps gère l'ensemble de vos profils (forfaits jours, temps plein …), elle combine la gestion en mode présence ou activités, avec des modes de saisie adaptés à chaque contexte — badgeuse physique ou virtuelle, auto-déclaration, saisie mobile. Les heures supplémentaires et majorations sont automatiquement calculées selon les règles que vous avez définies.
La gestion des absences est fluide et pensée pour l'autonomie des collaborateurs : ces derniers posent facilement leurs congés et comprennent leurs droits, les managers valident les demandes en assurant la continuité du service, et les RH sont sollicités uniquement en cas de situations spécifiques (justificatifs, congés non pris, arrêts maladie…).
Lucca Office facilite l'application de votre charte de télétravail et l'organisation du travail hybride. Les collaborateurs déclarent leur lieu de travail, ce qui permet de savoir qui est sur site, d'anticiper les présences en équipe et d'adapter l'activité en conséquence. Elle permet également d'optimiser l'occupation des espaces partagés comme les bureaux ou les places de parking en flex office.
La préparation des éléments variables nécessaires à votre paie (absence, heures supplémentaires, indemnités télétravail) ne prend que quelques secondes. Selon votre logiciel de paie, le transfert peut même être automatisé.
Retrouvez toutes les fonctionnalités et les tarifs des 3 logiciels dans notre kit
TéléchargezDes solutions que les collaborateurs adoptent naturellement
Lucca simplifie la gestion du temps et des lieux de travail en plaçant l'expérience collaborateur au cœur des usages.
Les interfaces, pensées pour être utilisées sans formation, favorisent l'autonomie : la déclaration des temps de travail, de la présence sur site ou en télétravail, et la pose des congés s'effectuent en quelques clics, depuis l'ordinateur ou l'application mobile.
Les collaborateurs ont le bon niveau d'information selon leur profil : ils comprennent facilement leur solde de congés, visualisent les absences de leur équipe, suivent leur temps de travail (ou leurs activités) au fil de l'eau, et accèdent à la politique de télétravail de l'entreprise.
En mobilité, sur le terrain ou au bureau, tout est fait pour leur permettre d'agir en toute autonomie — et libérer les RH et les managers des tâches à faible valeur.
Nous utilisons la solution de suivi des temps de Lucca depuis 1 an. Aujourd’hui, 80% de nos collaborateurs trouvent la saisie des temps plus agréable et plus rapide.
Baptiste Schildknecht - Manager Qualité chez Chabanne - 140 collaborateurs
Une gestion des temps et de la présence qui soulage les managers
Le manager opérationnel est la courroie de transmission de tous les processus de l'entreprise. Les systèmes d'alerte, de notification et les circuits d'approbation ont été pensés pour soulager sa charge mentale en ne sollicitant son attention que sur les situations qui le méritent.
Que ce soit pour les demandes de jours de télétravail ou la déclaration des feuilles de temps, aucune action n'est requise si les règles internes sont respectées : pas d'heures supplémentaires, autorisation de jours de télétravail respectée. Seule la validation de congés nécessite une intervention de sa part.
Une gestion des temps qui n'oublie pas les sociétés de services
Pour les sociétés de services qui facturent au forfait, la gamme Temps et activités va plus loin et permet d’apprécier la santé financière de leurs projets.
En un coup d'œil vous identifiez les projets qui posent un risque de dépassement et encouragez les bonnes pratiques financières. Le chiffre d’affaires généré est calculé dès que le collaborateur impute son temps passé sur un projet.
Ebook : 4 nouveaux modes d'organisation du travail passés à la loupe
Télétravail, flex office, hybride, semaine de 4 jours… Comment concilier les aspirations des collaborateurs à vivre différemment leur rapport au travail et le projet de l’entreprise ?
Pour y répondre nous avons enquêté auprès d’entreprises qui sont allées jusqu’à réinventer le concept même de temps de travail : PwC, Publicis, Welcome to the Jungle, LDLC…