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Éliminez les tâches administratives les plus pénibles pour une meilleure maîtrise de vos coûts
Posez vos congés
Vos collaborateurs ont accès à leurs soldes de congés et de RTT et font leur demande en toute autonomie.
Approuvez les demandes
Vos managers consultent les plannings et approuvent les demandes en quelques clics.
Envoyez en paie
Vous envoyez rapidement en paie les demandes d’absences grâce à une intégration complète.
J’ai gagné ½ journée par mois de travail rien que sur la saisie des congés avec les outils Lucca. Je n’ai eu aucune difficulté à le faire adopter en interne tant la solution est simple à utiliser.
– Claire Bouzigues, DRH chez Ulule en 2019
Timmi Absences applique vos règles de gestion quelle que soit votre convention collective ou votre accord de branche et gère toutes vos absences :
Pour les conventions les plus coriaces, Timmi Absences permet également de gérer l’ancienneté, le fractionnement, le CET, les congés en jours ouvrés/ouvrables, en jours calendaires et en heures, la régularisation des droits acquis en cas d’absence, etc.
Son module de reporting vous donnera accès aux provisions de congés, aux taux d’absentéisme, à la fréquence ou encore aux durées des absences.
Dites-moi… Ne seriez-vous pas en train de comparer plusieurs logiciels de gestion des congés ?
Gagnez du temps en téléchargeant le kit Timmi Absences comprenant un modèle de grille comparative, le coût de votre abonnement et la fiche produit.
L'utilisation de Timmi Absences est naturelle et intuitive. Vos collaborateurs accèdent à leur solde de congés en temps réel et peuvent effectuer des estimations dans le futur.
Les demandes de congés s’effectuent depuis le smartphone ou le planning et Timmi Absences en optimise la répartition en fonction du solde des compteurs. Les managers valident ou refusent la demande de congés en un clic.
Quelle que soit votre fonction, nous vous invitons à tester par vous-même !
Explorez la solutionVos collaborateurs et vos managers décident ensemble des départs en congés en consultant le planning de leur service ou groupes de travail. Ils sont ainsi en mesure d’assurer les permanences sans que vous n’ayez à vous en mêler.
Timmi Absences s'interface avec vos calendriers Google ou Outlook. Vous savez qui de votre équipe est absent pour organiser vos réunions. Si vous avez Slack, vous pouvez faire remonter la liste des absents dans le channel de l'équipe.
Vos règles sont accessibles à tous, fini les questions récurrentes concernant les soldes, le nombre de jours de congés en cas de mariage, naissance, etc. Timmi Absences collecte aussi les justificatifs et se charge de vous alerter en cas d’absence non justifiée.
Journées ou demi-journées d’absence, 4/5è, jours fériés… Timmi Absences envoie toutes ces informations vers l’application dédiée Titres-Restaurant, qui calcule automatiquement chaque mois le nombre de titres-restaurant à remettre à vos collaborateurs. Vous n’avez ensuite plus qu’à générer le fichier qui vous permettra de commander les titres auprès de votre émetteur et transférer les informations à votre paie.
Timmi Absences élimine les ressaisies. Les jours d’absence de la période, ceux à régulariser (annulation, retard…) et en attente de validation sont regroupés avant d’être envoyés en paie, quel que soit le logiciel que vous utilisez :
Si l’optimisation du processus de paie est par ailleurs un sujet, consultez notre page dédiée, vous y retrouverez Timmi Absences dans une suite packagée.
Découvrez la suite paiePourquoi arrêter le workflow de la demande de congés aux frontières françaises, alors que la gestion des congés et absences répond aux mêmes grands principes quel que soit le pays ?
Timmi Absences offre toutes les fonctionnalités nécessaires à son déploiement à l'international. L’interface est multilingue : anglais, espagnol, allemand, italien, flamand et français. Les calendriers de jours fériés sont paramétrables pour refléter les pratiques locales.
Enfin, nos équipes de consultants sont aguerries au déploiement de Timmi Absences dans un contexte international.
Il existe de nombreuses méthodes pour établir le retour sur investissement d’un logiciel. En voici une, relativement simple, pour calculer le ROI d’un logiciel de gestion des congés.
Avec la méthode du maintien de salaire ou du 1/10e de la rémunération, vous savez précisément combien coûte un jour d’absence. Multipliez ce montant par le nombre de demandes de congés perdues ou non faites chaque année pour évaluer la perte en euro. Si vous y ajoutez le temps passé par le service RH à traiter le processus dans son intégralité, le coût global peut rapidement atteindre plusieurs milliers d’euros. Dans le cas d’une entreprise de 100 collaborateurs, nous avons estimé que ce montant pouvait dépasser les 5 000 €.
Pour connaître le ROI d’un logiciel de gestion des congés, il suffit de retrancher à cette somme le coût de l’abonnement. Ainsi, pour 100 collaborateurs, en partant du principe que le pourcentage de demandes mal gérées baisse d’un point grâce à l'utilisation d’un logiciel de gestion des congés, l'économie annuelle générée s’élèverait à 2 875 €.
Ce calcul ne prend en compte que les gains quantifiables mais il ne faut pas négliger les bénéfices « indirects » de la dématérialisation :
Définir ce qui convient le mieux à votre entreprise ne dépend que de deux facteurs : vos ressources et votre stratégie RH. Certaines voudront mener leur chantier de transformation digitale lot par lot (processus par processus), là ou d’autres voudront tout mener de front. Quoiqu’il en soit, SIRH complet ou logiciel de gestion des congés dédié, les deux doivent couvrir vos besoins. Connaître les différences entre ces deux approches peut toutefois vous aider à prendre cette décision.
Généralement, les cabinets conseils préconisent la rédaction d’un cahier des charges. Dans la pratique, et surtout si vous avez planifié la refonte de vos processus RH par lot, vous pouvez vous contenter de recenser vos besoins dans un Excel :
Voici un exemple à télécharger pour vous y aider.
Le tarif d’un logiciel de gestion des congés et absences se compose d’un abonnement mensuel et des prestations de services.
La facturation mensuelle est au réel : le montant varie selon le nombre d’employés déclaré par l’entreprise.
Le prix unitaire est dégressif selon l’effectif.
A titre indicatif, découvrez les tarifs du logiciel Timmi Absences en cliquant ici.
S’ajoute à l’abonnement des prestations de mise en place. Ces frais de déploiement comprennent l’audit par un consultant SIRH, le paramétrage des logiciels et les formations.
Combien de logiciels comparer ?
Lors de votre benchmark, nous vous conseillons de vous limiter à 4 ou 5 logiciels de gestion des congés pour ne pas transformer cet exercice en usine à gaz. Ne négligez pas le temps nécessaire au travail de synthèse et de restitution à la direction. En sélectionner davantage ne vous éclairerait pas davantage sur la bonne décision à prendre.
