Prendre ses congés par anticipation : quelle est la règle ?

Un salarié fraîchement embauché a la possibilité de prendre ses congés par anticipation, sans attendre le début de la période de prise de congés fixée le plus souvent au 1er mai. L’employeur ne peut prendre comme motif l’anticipation pour refuser un départ en congés.

Prendre des congés par anticipation
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Sommaire de l'article

Qu’est-ce qu’un congé anticipé ?

Un congé anticipé signifie qu’un nouvel embauché peut prendre les congés qu’il acquiert chaque mois au fur et à mesure, sans attendre le début de la période de prise de congés qui est fixée généralement au 1er mai.

Prendre ses congés par anticipation est un droit

Les règles de gestion des congés ont changé depuis le 1er janvier 2017 :

  • Avant le 1er janvier 2017 : Un nouvel embauché devait attendre la fin de la période d’acquisition des congés, généralement fixée au 31 mai, pour prendre des vacances. L’anticipation était alors une facilité accordée par l’employeur.
  • Depuis le 1er janvier 2017 : Le salarié a le droit de prendre ses congés dès qu’il les a acquis. Si le salarié intègre l’entreprise au 1er mars, il acquiert durant ce mois 2,08 jours de congé ouvrés (ou 2,5 jours ouvrables). Il lui est désormais possible de formuler une demande de congés dès le 1er avril.

L’anticipation ne peut être le motif du refus

Le droit de prendre ses congés par anticipation ne dispense pas le salarié d’obtenir l’accord de l’employeur, comme pour toute prise de congés. L’entreprise peut toujours refuser une demande de congés si la décision est justifiée par l’activité de l’entreprise ou l’ordre des départs fixé dans l’entreprise. Mais désormais, le fait que le congé soit pris par anticipation ne peut pas être le motif du refus invoqué par l’employeur.

L’anticipation est un droit pour le nouvel embauché. Ce n’est pas une modalité de prise de congé qui puisse lui être imposée.

En pratique : les congés par anticipation existaient déjà

En 2016, nous avons mené une étude auprès de 1 000 entreprises montrant que :

  • 88 % des entreprises avaient accepté au moins une fois un congé par anticipation.
  • 5 % des congés payés étaient déjà pris par anticipation.

Avantages et inconvénients des congés anticipés pour l’employeur

Les avantages des congés par anticipation

La prise anticipée des congés payés présente plusieurs avantages pour l’employeur :

  • marque employeur : il donne aux nouveaux salariés l’opportunité de prendre leurs congés dès leur arrivée dans l’entreprise ;
  • gestion des demandes de congés : les managers et le service RH peuvent traiter les demandes de congés au fil de l’eau ;
  • organisation des départs en vacances : dans le cadre d’une fermeture annuelle (Noël, congés d’été…), tous les salariés peuvent être logés à la même enseigne.

Les inconvénients des congés anticipés

La principale problématique des congés par anticipation réside dans le suivi des congés acquis, pris et à prendre. Pour simplifier ces décomptes, il est ici judicieux de s’équiper d’un logiciel de gestion des congés et absences.

L’anticipation fait partie des nombreuses subtilités de la gestion des congés payés. On vous a donc concocté un guide pratique illustré pour faire le point sur les fondamentaux.

Les congés anticipés résumés en 2 questions

Un salarié peut-il prendre ses congés payés dès la première année ?

Oui, un salarié a accès à ses droits à congés dès son 1er jour de travail. Il cumule 2,5 jours de congés payés par mois qu’il peut poser à sa guise, avec l’accord de son entreprise. 

Peut-on refuser une demande de congés anticipés ?

L’anticipation ne peut être une cause de refus d’une demande de congés payés. C’est un droit du salarié depuis le 1er janvier 2017.

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