VivaTech, acteur majeur de l’innovation et de la tech, choisit Lucca pour structurer ses RH

Dans un contexte de forte croissance, VivaTech doit rapidement organiser sa fonction RH pour accompagner la montée en charge des recrutements et sécuriser ses processus internes. Après une phase de benchmark, l’organisation retient Lucca pour son expérience utilisateur et sa notoriété sur le marché.

VivaTech est l’un des plus grands événements tech et start-up d’Europe. Chaque année, il réunit sous un même toit des leaders technologiques, des investisseurs, des start-ups et des grandes entreprises autour d’un objectif commun : accélérer l’innovation.

Le challenge : structurer une fonction RH inexistante et absorber une forte croissance

À l’arrivée de Florian Delecroix chez VivaTech, la fonction RH n’est pas structurée en tant que telle. Une partie des sujets est gérée par une entité externe, notamment les contrats et l’administratif, sans cadre RH unifié en interne.

Dans le même temps, l’organisation connaît une forte croissance et un rythme de recrutements soutenu. L’écosystème d’outils repose sur plusieurs solutions distinctes (congés, paie, performance, notes de frais), avec une gestion largement manuelle.

Cette organisation présente plusieurs limites :

• absence de cadre RH unifié et de processus formalisés,

• gestion administrative fragmentée,

• difficulté à absorber le volume de recrutements,

• expérience collaborateur peu fluide, notamment à l’onboarding,

• multiplication des sollicitations RH sur les sujets du quotidien.

Dans un contexte où près de 60 % des équipes sont composées de profils jeunes, ces frictions impactent directement l’expérience collaborateur et la capacité à fidéliser les talents.

La solution : centraliser l’ensemble des processus RH dans une seule plateforme

Le choix Lucca : simplicité, cohérence et adoption rapide

Lucca s’impose à l’issue d’un benchmark, dans un environnement où les outils RH sont nombreux. "En tant qu’acteur de l’innovation et de la tech, on se doit d’être exigeant sur la sélection de nos partenaires et notamment sur nos outils digitaux" explique Florian Delecroix.

Plusieurs critères font la différence :

• une expérience utilisateur très intuitive, même sur des sujets RH complexes

• une suite cohérente qui limite la multiplication des outils

• une solution simple à déployer et rapidement adoptée par les équipes

Avec Lucca, "les collaborateurs de VivaTech ont immédiatement vu le bénéfice d’utiliser Lucca. Ils avaient enfin un outil dédié pour l’ensemble des thématiques RH", souligne Florian Delecroix.

Ce que cela a changé : plus de fluidité et un recentrage des RH

Le principal bénéfice réside dans la fluidité retrouvée au quotidien.

Très rapidement, les effets se font sentir :

• diminution des sollicitations RH sur les sujets administratifs,

• recentrage des équipes sur des missions à plus forte valeur ajoutée (compétences, accompagnement des managers),

• structuration des cycles RH (entretiens, objectifs, formation),

• meilleure cadence des échanges entre managers et collaborateurs.

Au-delà de l’outil, c’est une évolution plus large qui s’opère : une fonction RH mieux structurée, plus lisible, et davantage orientée accompagnement et pilotage, avec des managers progressivement responsabilisés sur leurs sujets RH.