Logiciel de gestion du personnel Données RH, un outil pour les gouverner toutes

Name: Lucca
Price: 1.60 EUR
Rating: 4,5 (1605 reviews)
Author: Lucca

Le logiciel Poplee Socle RH centralise, gère et historise les informations de vos collaborateurs depuis la signature de leur contrat jusqu’à leur départ de l’entreprise.

Testez la solution

Poplee socle RH, logiciel de gestion du personnel

Automatisez les tâches d’onboarding

Vos recrues renseignent leurs informations avant même leur arrivée, signent électroniquement leur contrat et suivent un parcours d’onboarding personnalisé.

Personnalisez votre dossier RH

Configurez le dossier idéal et laissez vos salariés mettre à jour eux-mêmes leurs informations. Vous êtes notifié au moindre changement.

Analysez et exportez vos données RH

Exportez facilement les données nécessaires à établir vos rapports légaux, ainsi que les informations à jour au format attendu par votre logiciel de paie.

Sculptez votre dossier RH,
modelez vos données

Centralisation des données du personnel

Vos collaborateurs ont accès à leur propre dossier RH. Ils peuvent ainsi mettre à jour leur adresse, leur situation familiale ou encore leur RIB. Vous pouvez également lancer des campagnes 1 à 2 fois par an pour vous assurer que vous disposez de données fiables.

Historisation de la carrière des collaborateurs

Vous pouvez retracer l’évolution du parcours du collaborateur dans l’entreprise, ses changements de poste, de qualification et ses promotions.

Mise à jour des données du personnel

Vos collaborateurs ont accès à leur propre dossier RH. Ils peuvent ainsi mettre à jour leur adresse, leur situation familiale ou encore leur RIB. Vous pouvez également lancer des demandes 1 à 2 fois par an pour vous assurer que vous disposez de données fiables.

Un parcours d’intégration sans pépin

Planifiez et attribuez les tâches à réaliser pour accueillir vos collaborateurs fraîchement recrutés. De l’envoi du formulaire administratif à l’entretien de fin de période d’essai, tout est sous contrôle.

Des procédures administratives accélérées

Les informations stockées dans Poplee Socle RH sont automatiquement insérées pour personnaliser vos documents administratifs et vous épargner les ressaisies.

Un processus sécurisé et valable légalement

Une fois générés, les documents nécessitant une signature sont mis à disposition des collaborateurs. Signaturit, notre prestataire espagnol, assure la valeur légale de la signature.

Dossier RH Historique de carrière Mise à jour Onboarding Génération de documents Signature électronique

« Lucca, c’est un peu mes alliés au quotidien »
« Deezer connaît depuis plusieurs années une hypercroissance et recrute plus d’une centaine de collaborateurs par an. Poplee Socle RH a permis de faire sentir aux collaborateurs qu’ils étaient accueillis de la meilleure des manières, grâce à la simplicité d’utilisation du module de onboarding. »

Sayon Diarra, Human Resources Operations Advisor Deezer

« La plus grande liberté naît de la plus grande rigueur »
Un précepte de Paul Valéry qui peut s’appliquer à votre socle RH.

gestion administrative avec poplee socle rh gestion administrative avec poplee socle rh

La gestion des procédures administratives et la mise à jour des données RH font partie des tâches opérationnelles récurrentes, routinières et sans valeur. Vous cherchez donc à y passer le moins de temps possible.

C’est pour vous en libérer que Poplee Socle RH a été conçu.

Avec un dossier RH à jour et des données à portée de main, vous gérez facilement les tâches liées à la vie administrative de vos collaborateurs. Vous ne courrez plus après les titres de transport, les nouvelles adresses ou les contrats de travail. Vous avez ainsi plus de temps à accorder aux sujets qui vous tiennent à cœur.

Poplee Socle RH simplifie la gestion RH de vos salariés :

Organigramme et trombinoscope
Automatisation de la DPAE
Personnalisation des dossiers RH
On/offboarding
Historisation des carrières
Reporting
Génération de documents
Signature électronique avancée
Alertes sur échéance
Intégrations (ATS, juridique, paie…)

Ils ont choisi Poplee Socle RH pour gérer leur dossier RH

Un dossier RH personnalisable pour une gestion des données simplifiée

Poplee Socle RH centralise l’ensemble des informations de chaque collaborateur : coordonnées, RIB, attestation de carte vitale ou encore niveau d’anglais.

C’est aussi dans le dossier RH que sont historisés les événements de leur carrière comme les changements de poste, de qualification et les promotions.

La structure des dossiers est entièrement personnalisable. En d’autres termes, tous les formats de données et de stockage ont été envisagés pour vous rendre le plus autonome possible. Vous pouvez donc créer autant de champs que vous le souhaitez, du permis de conduire au numéro de téléphone de grand-maman. Si vous gérez plusieurs pays, Poplee Socle RH s’adapte aux besoins des responsables locaux.

Selon les droits que vous leur accordez, vos collaborateurs modifient leurs informations et vous êtes notifié par email. Vous pouvez même lancer des demandes de mise à jour, en amont de la paie par exemple.

Un processus d’intégration réglé comme du papier à musique

Pilotez et assignez toutes les tâches nécessaires à l’accueil et à l’intégration d’un nouveau collaborateur avec le module Onboarding.

Le futur collaborateur remplit un formulaire de données personnelles qu’il reçoit par email avant son arrivée.
Le service RH génère le contrat sur la base des informations saisies, le fait signer électroniquement. Il est aussi notifié des tâches administratives courantes à réaliser comme la DPAE, la mutuelle…
La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) est automatisée : les informations sont transmises à l’URSSAF en un clic.
Le service IT sait quand commander le matériel informatique et créer les accès.
Le manager nomme un parrain, prépare le planning d’arrivée, gère le Welcome Kit…

Chacun joue sa partition et tout le monde œuvre de concert pour réussir l’onboarding de Brenda.

formulaire de données personnelles poplee socle rh

Importer un document sur poplee socle rh

Un processus encore plus efficace et plus sécurisé avec la signature électronique

Contrat de travail, attestation, avenant… Poplee Socle RH accélère votre processus de gestion des documents en 5 étapes :

sélection du ou des collaborateurs,
choix du modèle de document,
récupération automatique des informations depuis le dossier RH,
contrôle et dépôt du document dans l’espace collaborateur,
envoi pour signature électronique via notre prestataire espagnol Signaturit (conforme au règlement européen eIDAS).

À la clé, une réelle couverture juridique de vos processus, un gain de temps appréciable aussi pour vos collaborateurs et une meilleure gestion documentaire pour le service RH.

Une donnée juste pour préparer sa paie et réaliser ses reporting

Chaque mois, facilitez la transmission de la fiche navette au service de paie, qu’il soit internalisé ou externalisé. Les données RH modifiées sont automatiquement transférées via des connecteurs natifs ou le module d'export de Poplee Socle RH.

Poplee Socle RH permet d’extraire certaines données nécessaires à la réalisation des rapports (bilan social, BDESE) et de suivre les indicateurs clés qui vous intéressent. Vous pourrez ainsi comprendre plus facilement pourquoi le turn over des cadres de plus de 3 ans d’ancienneté a augmenté.

Une efficacité accrue grâce aux intégrations

Que ce soit pour préparer votre paie ou vos reportings, Poplee Socle RH garantit une donnée fiable à portée de main. Synchronisez automatiquement les informations à jour de vos collaborateurs avec les logiciels compatibles interconnectés.

Les partenaires de Poplee Socle RH :

Zola, 360Learning, Skillup, E-Tipi Learning, WeRecruit, Flatchr (E-learning)
Talentview, TeamTailor, Taleez, Layan (Recrutement à ATS)
Moffi (Flex-office), Octime (GTA)
Reporting (Reflect, Report One)
Boost my mail, Sigilium (Signature de mail)
Silae, PayFit, Cegid, ADP, Sage (Paie)

Retrouvez vos données RH plus facilement qu’une aiguille dans une botte de foin avec Poplee Socle RH

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