Logiciel de gestion du personnel Données RH, un outil pour les gouverner toutes

Name: Lucca
Price: 1.60 EUR
Rating: 4,6 (499 reviews)
Author: Lucca

Le logiciel Poplee Socle RH centralise et gère les informations de vos collaborateurs depuis la signature de leur contrat jusqu’à leur départ de l’entreprise

Testez la solution

Poplee socle RH, logiciel de gestion du personnel

Onboardez vos recrues

Vos futurs collaborateurs remplissent leur dossier RH avant même leur arrivée, signent électroniquement leur contrat et suivent un parcours d’intégration calibré.

Personnalisez votre dossier RH

Créez votre structure de dossier idéal et laissez vos salariés mettre à jour eux-mêmes leurs informations. Vous êtes notifié au moindre changement.

Gérez vos documents RH

Exportez les données nécessaires à l’établissement du registre unique du personnel ou de la BDES. Paramétrez des alertes pour les événements importants.

Sculptez votre dossier RH, modelez vos données

Centralisation des données du personnel

Vos collaborateurs ont accès à leur propre dossier RH. Ils peuvent ainsi mettre à jour leur adresse, leur situation familiale ou encore leur RIB. Vous pouvez également lancer des campagnes 1 à 2 fois par an pour vous assurer que vous disposez de données fiables.

Mise à jour des données du personnel

Un parcours d’intégration sans pépin

Planifiez et attribuez les tâches à réaliser pour accueillir vos collaborateurs fraîchement recrutés.De l’envoi du formulaire administratif à l’entretien de fin de période d’essai, tout est sous contrôle.

Des procédures administratives accélérées

Les informations stockées dans Poplee Socle RH sont automatiquement insérés pour personnaliser vos documents administratifs et vous épargner les ressaisies.

Un processus sécurisé et valable légalement

Une fois générés, les documents générés nécessitant une signature sont mis à disposition des collaborateurs. Notre partenaire Signaturit garantit la valeur légale de la procédure.

Dossier RH Mise à jour Onboarding Génération de documents Signature électronique

« Lucca, une belle famille de solutions RH à adopter ! »
« Aujourd'hui, nous avons un espace complet avec Poplee, qui offre énormément de possibilités pour le partage d'information, numérisation (onboarding, documents salariés à disposition, etc.) »

– Stéphanie Pin, France Loire

« La plus grande liberté naît de la plus grande rigueur »
Un précepte de Paul Valéry qui peut s’appliquer à votre socle RH.

La gestion des procédures administratives et la mise à jour des données RH font partie des tâches opérationnelles récurrentes, routinières et sans valeur. Vous cherchez à y passer le moins de temps possible.

C’est pour vous en libérer que Poplee Socle RH a été conçu.

Avec un dossier RH à jour et des données à portée de main, vous gérez facilement les tâches liées à la vie administrative de vos collaborateurs. Vous ne courrez plus après les titres de transport, les nouvelles adresses ou les contrats de travail. Vous avez ainsi plus de temps à accorder aux sujets qui vous tiennent à coeur.

gestion administrative avec poplee socle rh gestion administrative avec poplee socle rh

Ils ont choisi Poplee Socle RH pour gérer leur dossier RH

Un dossier RH personnalisable pour une gestion des données simplifiée

Poplee Socle RH centralise l’ensemble des informations de chaque collaborateur : coordonnées, RIB, attestation de carte vitale ou encore niveau d’anglais.

La structure des dossiers est entièrement personnalisable. En d’autres termes, tous les formats de données et de stockage ont été envisagés pour vous rendre le plus autonome possible. Vous pouvez donc créer autant de champs que vous le souhaitez, du permis de conduire au numéro de téléphone de grand-maman.

Selon les droits que vous accordez, vos collaborateurs modifient leurs informations et vous êtes notifié par email. Vous pouvez même lancer des campagnes de mise à jour, en amont de la paie par exemple.

Un processus d’intégration réglé comme du papier à musique

Pilotez et assignez toutes les tâches nécessaires à l’accueil et à l’intégration d’un nouveau collaborateur avec le module Onboarding.

Le futur collaborateur remplit un formulaire de données personnelles qu’il reçoit par email avant son arrivée.
Le service RH génère le contrat sur la base des informations saisies, le fait signer électroniquement. Il est aussi notifié des tâches administratives courantes à réaliser comme la DPAE, la mutuelle…
Le service IT sait quand commander le matériel informatique et créer les accès.
Le manager nomme un parrain, prépare le planning d’arrivée, gère le Welcome Kit…

Chacun joue sa partition et tout le monde œuvre de concert pour réussir l’onboarding de Brenda.

formulaire de données personnelles poplee socle rh

Importer un document sur poplee socle rh

Un processus encore plus efficace et plus sécurisé avec la signature électronique

Contrat de travail, attestation, avenant… Poplee Socle RH accélère votre processus de gestion des documents en 5 étapes :

sélection du ou des collaborateurs,
choix du modèle de document,
récupération automatique des informations depuis le dossier RH,
contrôle et dépôt du document dans l’espace collaborateur,
envoi pour signature électronique.

À la clé, une réelle couverture juridique de vos processus, un gain de temps appréciable aussi pour vos collaborateurs et une meilleure gestion documentaire pour le service RH.

Une donnée juste pour préparer sa paie et réaliser ses reporting

Chaque mois, générez une fiche navette pour faciliter la transmission des données modifiées au service de paie, qu’il soit internalisé ou externalisé.

Poplee Socle RH vous permet de préparer vos documents légaux tels que le bilan social ou la BDES et de suivre vos indicateurs clés. Vous pourrez ainsi comprendre plus facilement pourquoi le turn over des cadres de plus de 3 ans d’ancienneté a augmenté.

Retrouvez vos données RH plus facilement qu’une aiguille dans une botte de foin avec Poplee Socle RH

Testez