Gérez votre personnel avec
Poplee Dossier RH

Centralisez et gérez les données de vos collaborateurs depuis la signature de leur contrat jusqu’à leur départ de l’entreprise

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Plus de 100 sociétés ont déjà dit adieu aux dossiers suspendus :

Endemol Nokia Health Eight Advisory Michel et Augustin Cyrus Conseil Sublime Skinz Cheerz Panini Vide Dressing Ixblue Powernext Fuji Electric
Endemol, Withings, Eight Advisory, Michel & Augustin, Cyrus Conseil, Sublime Skinz, Cheerz, Panini, Vide Dressing, Ixblue, Powernext, Fuji Electric…

Dématérialisez votre dossier du personnel avec un logiciel qui accompagnera vos collaborateurs tout au long de leur carrière.

Poplee centralise toutes les données de vos collaborateurs et leur propose un self-service RH

Stockez toutes vos données dans une base de données unique et constituez le dossier RH qui vous sied le mieux

Poplee Dossier RH regroupe, dans un seul endroit, l’ensemble des données RH pour chaque collaborateur, qu’il s’agisse de ses coordonnées, de son RIB, de son attestation de carte vitale ou encore de son niveau d’anglais.

La structure du dossier RH est entièrement personnalisable : choix des données à suivre, configuration les droits d’accès en lecture / écriture ou encore création de types de données. Tous les formats de stockage ont été envisagés de manière à rendre le service RH autonome dans sa gestion des données. Il peut ainsi créer facilement une case à cocher « Brevet de secourisme » dans le dossier RH de tous ses collaborateurs.

Toutes les informations liées à un collaborateur sont regroupées et organisées dans son dossier Poplee.
Le dossier de Daniel Hernandez.
Poplee vous permet de requêter facilement toutes vos données pour les exploiter

Une donnée exploitable est une donnée à jour

Un dossier RH toujours à jour

Une donnée manquante ou un RIB erroné ? Envoyez des formulaires de mise à jour pour éviter les données vides ou obsolètes et relancer automatiquement les retardataires.

Chaque mois, générez une fiche navette récapitulant toutes les modifications apportées au dossier RH. Ces fiches facilitent la transmission des informations des collaborateurs au service de paie, qu’il soit interne ou externalisé.

Un système d’alerte pour ne rien oublier

Lorsque les collaborateurs modifient leurs informations administratives, vous recevez une notification par email.

Poplee Dossier RH se charge de vous avertir à l'approche d’échéances importantes. Ainsi, vous ne raterez plus ni visite médicale ni fin de période d’essai.

Un reporting social personnalisable

Réalisez vos tableaux d’analyse à partir des données stockées dans le dossier RH et suivez facilement vos indicateurs clés. Vous pourrez ainsi comprendre plus facilement pourquoi votre turn over de cadre de plus de 3 ans d’ancienneté sur le site de Toulouse a augmenté.



Vous avez besoin gérez votre masse salariale ?

Poplee Rémunération automatise la collecte de vos éléments variables de paie et vous permet de suivre les éléments de rémunération de vos collaborateurs.

Découvrez Poplee Rémunération
Poplee permet d'éditer des rapports sur toutes les données en quelques clics.
L'édition d'un rapport.
Poplee vous permet de personnaliser vos dossiers comme vous le souhaitez

Définissez vos processus RH et laissez vos collaborateurs les appliquer à la lettre

Engagez vos collaborateurs le plus tôt possible avec le onboarding

Pilotez toutes les tâches nécessaires à l’accueil et à l’intégration d’un nouveau salarié avec le module onboarding de Poplee Dossier RH. De la signature de son contrat de travail à la fin de sa période d’essai, chaque collaborateur impliqué dans le processus d’intégration est notifié des actions qu’il a à réaliser : DPAE, achat du PC, préparation du welcome kit, nomination d’un parrain, réunion de fin de période d’essai, etc.

Poplee Dossier RH fournit également un formulaire de données administratives pour permettre à la future recrue de renseigner son dossier RH avant même son arrivée.

Séparez-vous en douceur avec le offboarding

Les tâches à gérer lors d’un départ ne sont pas moins nombreuses : répartition des missions, transfert de compétences, récupération du matériel. Clairement établies et réparties, elles facilitent cette période de transition et permettent de se séparer en bons termes.



Vous souhaitez aussi gérer vos campagnes d'entretien ?

Oubliez les grilles sous Word et les relances par email qui restent sans réponse, Poplee Entretiens vous donne de la visibilité et du contrôle sur les campagnes d'entretiens.

Découvrez Poplee Entretiens
Poplee permet de créer facilement de nouvelles sections pour répondre à tous vos besoins de suivi.
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