Centralisez et gérez les données de vos collaborateurs depuis la signature de leur contrat jusqu’à leur départ de l’entreprise
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Plus de 100 sociétés ont déjà dit adieu aux dossiers suspendus :
Dématérialisez votre dossier du personnel avec un logiciel qui accompagnera vos collaborateurs tout au long de leur carrière.
Poplee Dossier RH regroupe, dans un seul endroit, l’ensemble des données RH pour chaque collaborateur, qu’il s’agisse de ses coordonnées, de son RIB, de son attestation de carte vitale ou encore de son niveau d’anglais.
La structure du dossier RH est entièrement personnalisable : choix des données à suivre, configuration les droits d’accès en lecture / écriture ou encore création de types de données. Tous les formats de stockage ont été envisagés de manière à rendre le service RH autonome dans sa gestion des données. Il peut ainsi créer facilement une case à cocher « Brevet de secourisme » dans le dossier RH de tous ses collaborateurs.
Une donnée manquante ou un RIB erroné ? Envoyez des formulaires de mise à jour pour éviter les données vides ou obsolètes et relancer automatiquement les retardataires.
Chaque mois, générez une fiche navette récapitulant toutes les modifications apportées au dossier RH. Ces fiches facilitent la transmission des informations des collaborateurs au service de paie, qu’il soit interne ou externalisé.
Lorsque les collaborateurs modifient leurs informations administratives, vous recevez une notification par email.
Poplee Dossier RH se charge de vous avertir à l'approche d’échéances importantes. Ainsi, vous ne raterez plus ni visite médicale ni fin de période d’essai.
Réalisez vos tableaux d’analyse à partir des données stockées dans le dossier RH et suivez facilement vos indicateurs clés. Vous pourrez ainsi comprendre plus facilement pourquoi votre turn over de cadre de plus de 3 ans d’ancienneté sur le site de Toulouse a augmenté.
Poplee Rémunération automatise la collecte de vos éléments variables de paie et vous permet de suivre les éléments de rémunération de vos collaborateurs.
Pilotez toutes les tâches nécessaires à l’accueil et à l’intégration d’un nouveau salarié avec le module onboarding de Poplee Dossier RH. De la signature de son contrat de travail à la fin de sa période d’essai, chaque collaborateur impliqué dans le processus d’intégration est notifié des actions qu’il a à réaliser : DPAE, achat du PC, préparation du welcome kit, nomination d’un parrain, réunion de fin de période d’essai, etc.
Poplee Dossier RH fournit également un formulaire de données administratives pour permettre à la future recrue de renseigner son dossier RH avant même son arrivée.
Les tâches à gérer lors d’un départ ne sont pas moins nombreuses : répartition des missions, transfert de compétences, récupération du matériel. Clairement établies et réparties, elles facilitent cette période de transition et permettent de se séparer en bons termes.
Oubliez les grilles sous Word et les relances par email qui restent sans réponse, Poplee Entretiens vous donne de la visibilité et du contrôle sur les campagnes d'entretiens.
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