Logiciel RH Lucca Paiement

Moyens de paiement

Compte et cartes de paiement pour entreprise

La carte maîtresse des dépenses professionnelles

Des cartes d’entreprise qui simplifient et sécurisent la gestion des frais généraux… et qui ne vous coûtent rien.

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Des cartes de paiement plafonnées pour vos collaborateurs

Des cartes de paiement plafonnées pour vos collaborateurs

Frais de déplacements ou souscription à un service en ligne, à chaque dépense sa carte dédiée, pour régler les frais professionnels en totale autonomie.

Un contrôle des dépenses sous bonne garde

Un contrôle des dépenses sous bonne garde

Votre politique de frais s’applique sans effort grâce aux blocages automatiques et aux plafonds que vous définissez.

Une traçabilité totale de toutes les transactions

Une traçabilité totale de toutes les transactions

Toutes les informations liées au paiement remontent dans les solutions Notes de frais et Factures. Les écritures de banque sont automatiquement comptabilisées.

Payer plus facilement, sans payer plus.

J’ai vu qu’il n’y avait pas d’engagement car on pouvait créer un compte et des cartes gratuitement. J’ai donc testé la solution avec mon DAF. On a été très rapidement convaincus. […] Nos collaborateurs ont plus de liberté et d’autonomie et mine de rien, ça fait la différence.

Chloé Grasset, Chargée de communications RH au sein du groupe Magellim

magellim

Autonomie ne rime pas nécessairement avec anarchie

Faites confiance à vos collaborateurs en les équipant de moyens de paiement adaptés, tout en gardant la maîtrise des dépenses. Physiques ou virtuelles (compatibles Google / Apple Pay), à usage unique ou permanent, les cartes Lucca sont paramétrables selon le profil des utilisateurs. Vos collaborateurs suivent leur encours en direct et ne peuvent pas dépenser plus que la somme qui leur est allouée. De votre côté, vous suivez les dépenses en temps réel et contrôlez vos sorties de trésorerie.

Votre politique de frais appliquée à la lettre

Vous avez la main sur tous les paramètres des cartes :

  • plafonds autorisés sur une période donnée,
  • blocage automatique de la carte en cas de dépenses non justifiées, d’usages à tort, selon les absences de vos collaborateurs ou encore selon les catégories de dépenses,
  • usages autorisés : paiement en devise étrangère, retrait, achat en ligne…

En cas de besoin, vous modifiez les paramètres d’une carte instantanément et en quelques clics seulement.

Pour les achats fournisseurs ou les abonnements, les cartes virtuelles ne sont générées qu’une fois la demande d'achat validée par le manager. La transaction est sécurisée et ne peut dépasser le montant annoncé.

faire une demande d'achat par abonnement
Plus de sécurité avec les cartes Frais professionnels

Plus de sécurité, moins de fraude

Dîtes adieu aux faux justificatifs, grâce aux cartes Frais professionnels vous avez la certitude que la transaction a été engagée et le justificatif est automatiquement rapproché.

L'intégration native avec la solution Socle RH permet la suppression automatique des cartes dès la sortie des effectifs des collaborateurs.

Un gain de temps et d'efficacité

En tant que gestionnaire, vous gagnez sur tous les tableaux :

  • ouvrir un compte de paiement et attribuer une carte se fait en quelques minute
  • le suivi des cartes en circulation dans votre société est centralisé, rien ne vous échappe
  • Le rapprochement comptable est facilité et votre comptabilité toujours alignée. Les écritures de banque sont générées automatiquement dans votre export comptable.
gagner du temps, Lucca Paiement

Comparatif des cartes de société disponibles sur le marché

Carte Lucca Banque classique Concurrents Lucca

Gratuité du compte et des cartes virtuelles

Disponibilité d'une carte

 Moins d'une minute Plusieurs jours (si option disponible) Moins d'une minute

Rapidité du processus d'attribution d'une carte

 Rapide Lent Rapide

Compatible Apple Pay & Google Pay
Pas systématique

Cartes à usage unique

Pour des transactions plus sécurisées

Prix de la carte physique

Hors frais d'impression et d'envoi

 0 € Abonnement mensuel Abonnement mensuel

Autorisation

Plafond, retrait, dépenses en ligne ou à l'étranger
Seulement le plafond

Blocage sur les absences

Jours chômés, congés payés et arrêts de travail
Partiellement : pas de prise en compte des congés ou des arrêts de travail

Blocage sur les dépenses en carte

Frais professionnels non justifiées

Pour des dépenses justifiées dans les temps
Pas systématique

Blocages sur les usages abusifs

Dans le cas où la carte est utilisée à tort ou pour des dépenses personnelles

Blocage sur les catégories de dépense

Modification des autorisations et des règles de blocage en temps réel

Synchronisation totale et fiable des dépenses

Sur Lucca Notes de frais

Peu fiable

Simplicité de mise en place

Suppression automatique au départ d’un collaborateur

Grâce à l’intégration native avec le SIRH Lucca

Garanties

Réseau Mastercard, partenaire bancaire agréé par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution, fonds sécurisés à la BNP et assurés jusqu’à 100 000€, suspension ou suppression définitive des cartes depuis l’espace Lucca (web ou mobile)