Une gestion des notes de frais implacable

Cleemy Notes de frais orchestre votre gestion des notes de frais, de leur création jusqu’à leur comptabilisation pour un processus sans fausse note.

Application de gestion de la performance, Poplee

L’accumulation de fonctionnalités n’est pas gage de qualité d’un logiciel de notes de frais. Pour développer Cleemy Notes de frais, nous nous sommes concentrés uniquement sur celles qui vous apportent de la valeur.

Cleemy Notes de frais saisit les dépenses à votre place

Photographiez ou scannez les reçus, Cleemy Notes de frais dématérialise les justificatifs de notes de frais et saisit les informations à votre place. Connectez l’application avec vos sites en ligne favoris pour récupérer les factures automatiquement.

En savoir plus sur les justificatifs de notes de frais

Une politique de frais maîtrisée et des contrôles à la marge

Implémentez vos règles d’engagement et personnalisez-les selon le métier de chaque collaborateur. Cleemy Notes de frais détecte également les doublons et les anomalies pour fluidifier le contrôle des notes de frais.

En savoir plus sur les contrôles de notes de frais

Rapprochez-vous de votre banque

Soignez votre comptabilité grâce à l’intégration bancaire et dites adieu aux rapprochements fastidieux avec Cleemy Notes de frais Banking. Synchronisez vos cartes bancaires actuelles ou souscrivez aux moyens de paiement Cleemy Notes de frais, remboursez vos salariés et pilotez les avances.

En savoir plus sur l’intégration bancaire

Comptabilisez sans peur, mais avec rigueur

Charges, tiers, banque, avances sur frais… Vous ne passerez plus d’écritures à la main, que ce soit en comptabilité ou en paie. Cleemy Notes de frais s’intègre avec vos autres logiciels ou votre ERP.

En savoir plus sur la comptabilité des notes de frais

Les fonctionnalités clés de Cleemy Notes de frais

Analyse automatique des justificatifs

Photographie, PDF, mail… Cleemy Notes de frais extrait les données de vos reçus en quelques secondes.

Suivi des frais kilométriques

Les distances sont contrôlées via Google Maps, le remboursement suit un barème officiel ou personnalisé.

Dématérialisation à valeur probante

Cleemy Notes de frais archive vos justificatifs selon les réglementations fiscales et sociales.

Détection d'anomalies

Doublons, saisies incohérentes, invitations croisées... Cleemy Notes de frais détecte les erreurs les plus fréquentes.

Collecte des factures en ligne

Connectez Cleemy Notes de frais avec des dizaines de fournisseurs : Uber, OUI.sncf, Trainline… pour importer automatiquement vos factures

Avances sur frais

Approuvez des demandes d'avances et mettez-les directement en paiement. Cleemy Notes de frais tient les comptes.

Politique de frais

Configurez des règles d’engagement par défaut, gérez des exceptions par établissement, métier, voire par utilisateur.

Délégation et gestion des droits

Définissez des rôles génériques ou taillez-les sur mesure pour chaque utilisateur.

Circuit d'approbation

Approuvez les dépenses selon des critères hiérarchiques, organisationnels ou selon l'imputation analytique des notes de frais.

Excellent produit
Cleemy Notes de frais est un succès auprès des utilisateurs finaux. La richesse du paramétrage a permis de répondre à tous les cas rencontrés dans nos différentes sociétés pour lesquelles les règles sont disparates.

– Yves Gilardeau, Infopro Digital