Une gestion des notes de frais implacable
Gérez vos frais professionnels, de leur saisie jusqu’à leur comptabilisation pour un processus sans fausse note.
L’accumulation de fonctionnalités n’est pas gage de qualité d’un logiciel de notes de frais. Pour développer notre solution de notes de frais, nous nous sommes concentrés uniquement sur celles qui vous apportent de la valeur.
Une saisie des dépenses décentralisée
Photographiez ou scannez les reçus, Lucca dématérialise les justificatifs de notes de frais et saisit les informations à votre place. Connectez l'application avec vos sites en ligne favoris pour récupérer les factures automatiquement.
Une politique de frais maîtrisée et des contrôles à la marge
Aucun doublon ni anomalie ne passe à la trappe du système d'alerte. C'est autant de temps de gagné sur le contrôle des notes de frais.
Rapprochez-vous de votre banque
Soignez votre comptabilité grâce à l'intégration bancaire et dites adieu aux rapprochements fastidieux. Synchronisez vos cartes bancaires actuelles ou souscrivez à notre offre de moyens de paiement. Vos salariés éviteront d’avancer leurs frais de déplacement et vous n’aurez plus de remboursements ni d’avances à gérer.
Comptabilisez sans peur, mais avec rigueur
Charges, tiers, banque, avances sur frais… Vous ne passerez plus d’écritures à la main, que ce soit en comptabilité ou en paie. Notes de frais s’intègre avec vos autres logiciels ou votre ERP.
Les fonctionnalités clés de notre solution de gestion des frais professionnels
Analyse automatique des justificatifs
Photographie, PDF, mail… l'application extrait les données de vos reçus en quelques secondes.
Suivi des frais kilométriques
Les distances sont contrôlées via Google Maps, le remboursement suit un barème officiel ou personnalisé.
Dématérialisation à valeur probante
Vos justificatifs sont archivés selon les réglementations fiscales et sociales.
Détection d'anomalies
Doublons, saisies incohérentes, invitations croisées...les erreurs les plus fréquentes font l’objet d’une alerte.
Politique de frais
Configurez des règles d’engagement par défaut, gérez des exceptions par établissement, métier, voire par utilisateur.
Délégation et gestion des droits
Définissez des rôles génériques ou taillez-les sur mesure pour chaque utilisateur.
Circuit d'approbation
Approuvez les dépenses selon des critères hiérarchiques, organisationnels ou selon l'imputation analytique des notes de frais.
L’outil a très bien été accueilli par les utilisateurs finaux. La richesse du paramétrage a permis de répondre à tous les cas rencontrés dans nos différentes sociétés pour lesquelles les règles sont disparates.
Yves Gilardeau,
Infopro Digital
