Une gestion des notes de frais implacable

Cleemy orchestre votre gestion des notes de frais, de leur création jusqu’à leur comptabilisation pour un processus sans fausse note.

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Application de gestion de la performance, Poplee

L’accumulation de fonctionnalités n’est pas gage de qualité d’un logiciel de notes de frais. Pour développer Cleemy, nous nous sommes concentrés uniquement sur celles qui vous apportent de la valeur.

  • Cleemy saisit les dépenses à votre place

    Photographiez ou scannez les reçus, Cleemy dématérialise les justificatifs de notes de frais et saisit les informations à votre place. Connectez l’application avec vos sites en ligne favoris pour récupérer les factures automatiquement.

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  • Une politique de frais maîtrisée et des contrôles à la marge

    Implémentez vos règles d’engagement et personnalisez-les selon le métier de chaque collaborateur. Cleemy détecte également les doublons et les anomalies pour fluidifier le contrôle des notes de frais.

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  • Rapprochez-vous de votre banque

    Soignez votre comptabilité grâce à l’intégration bancaire et dites adieu aux rapprochements fastidieux avec Cleemy Banking. Synchronisez vos cartes bancaires actuelles ou souscrivez aux moyens de paiement Cleemy, remboursez vos salariés et pilotez les avances.

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  • Comptabilisez sans peur, mais avec rigueur

    Charges, tiers, banque, avances sur frais… Vous ne passerez plus d’écritures à la main, que ce soit en comptabilité ou en paie. Cleemy s’intègre avec vos autres logiciels ou votre ERP.

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Les fonctionnalités clés de Cleemy

Analyse automatique des justificatifs

Photographie, PDF, mail... Cleemy extrait les données de vos reçus en quelques secondes.

Suivi des frais kilométriques

Les distances sont contrôlées via Google Maps, le remboursement suit un barème officiel ou personnalisé.

Dématérialisation à valeur probante

Cleemy archive vos justificatifs selon les réglementations fiscales et sociales.

Détection d'anomalies

Doublons, saisies incohérentes, invitations croisées... Cleemy détecte les erreurs les plus fréquentes.

Collecte des factures en ligne

Connectez Cleemy avec des dizaines de fournisseurs : Uber, OUI.sncf, Trainline… pour importer automatiquement vos factures

Avances sur frais

Approuvez des demandes d'avances et mettez-les directement en paiement. Cleemy tient les comptes.

Politique de frais

Configurez des règles d’engagement par défaut, gérez des exceptions par établissement, métier, voire par utilisateur.

Délégation et gestion des droits

Définissez des rôles génériques ou taillez-les sur mesure pour chaque utilisateur.

Circuit d'approbation

Approuvez les dépenses selon des critères hiérarchiques, organisationnels ou selon l'imputation analytique des notes de frais.

Suivi des Titres Restaurant

Régularisez automatiquement le nombre de titres restaurant à distribuer

Excellent produit

Cleemy est un succès auprès des utilisateurs finaux. La richesse du paramétrage a permis de répondre à tous les cas rencontrés dans nos différentes sociétés pour lesquelles les règles sont disparates.

Yves Gilardeau, Infopro Digital

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