Un salarié au forfait jours acquiert des congés comme n’importe quel salarié. Toutefois, le décompte congés payés au forfait jours suit des règles spécifiques. Entre jours travaillés, RTT et absences, le calcul peut vite se compliquer.
Voici l’essentiel pour s’y retrouver… et bien gérer l’indemnisation des congés payés.
L'article en 1 minute
Forfait jours : Un salarié au forfait jours travaille un nombre défini de jours par an (généralement 218), sans pointage horaire. Ce dispositif concerne principalement les cadres et les métiers autonomes.
Calcul des congés payés : Le salarié cumule 2,5 jours ouvrables de congés par mois travaillé (soit 30 jours ouvrables ou 25 jours ouvrés par an), indépendamment du mode de calcul du temps de travail.
Jours de RTT : Les jours de RTT sont calculés en fonction des jours réellement travaillés, en retirant les week-ends, jours fériés et congés payés.
Exemple d’indemnisation pour congés non pris : Si un salarié a acquis 30 jours de congés payés et en reste 10 à prendre, l’indemnité compensatrice est calculée à 10 % de la rémunération annuelle brute, soit 2 000 € pour 10 jours non pris.
Suivi et gestion : Un suivi rigoureux des jours travaillés, des absences et des congés payés non pris est essentiel. L’utilisation d’un logiciel RH permet d’automatiser ces tâches et d’assurer une gestion fluide.
Un salarié au forfait jours acquiert des congés comme n’importe quel salarié. Toutefois, le décompte congés payés au forfait jours suit des règles spécifiques. Entre jours travaillés, RTT et absences, le calcul peut vite se compliquer.
Voici l’essentiel pour s’y retrouver… et bien gérer l’indemnisation des congés payés.
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Forfait jours : Un salarié au forfait jours travaille un nombre défini de jours par an (généralement 218), sans pointage horaire. Ce dispositif concerne principalement les cadres et les métiers autonomes.
Calcul des congés payés : Le salarié cumule 2,5 jours ouvrables de congés par mois travaillé (soit 30 jours ouvrables ou 25 jours ouvrés par an), indépendamment du mode de calcul du temps de travail.
Jours de RTT : Les jours de RTT sont calculés en fonction des jours réellement travaillés, en retirant les week-ends, jours fériés et congés payés.
Exemple d’indemnisation pour congés non pris : Si un salarié a acquis 30 jours de congés payés et en reste 10 à prendre, l’indemnité compensatrice est calculée à 10 % de la rémunération annuelle brute, soit 2 000 € pour 10 jours non pris.
Suivi et gestion : Un suivi rigoureux des jours travaillés, des absences et des congés payés non pris est essentiel. L’utilisation d’un logiciel RH permet d’automatiser ces tâches et d’assurer une gestion fluide.
Qu’est-ce que le forfait jours ?
Le forfait jours est une organisation du travail qui repose non pas sur un nombre d’heures hebdomadaires, mais sur un nombre de jours travaillés dans l’année, généralement 218 jours.
Il ne prévoit aucun pointage horaire : seule compte la limite annuelle du nombre de jours travaillés.
Ce dispositif concerne les salariés disposant d’une réelle autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps, principalement les cadres ou certains commerciaux itinérants, chefs de projet, consultants, etc.
Il doit obligatoirement faire l’objet :
- d’un accord collectif ou de branche ;
- puis d’une convention individuelle avec le salarié concerné.
Comment calculer les congés payés pour les forfaits jours ?
Le mode de calcul reste globalement le même, mais quelques spécificités sont à connaître pour éviter les erreurs, notamment en cas de congés payés non pris.
Congés payés et forfait jours : quelles règles ?
Être au forfait jours ne change rien à l’acquisition des congés payés. Le salarié continue de cumuler 2,5 jours ouvrables par mois travaillé, soit 30 jours ouvrables (ou 25 jours ouvrés) par an, selon le mode de décompte retenu dans l’entreprise.
Même si le temps de travail est compté en jours et non en heures, les droits restent identiques. Il suffit de tenir un suivi clair des jours travaillés, des absences et des congés payés non pris, notamment en cas de départ de l’entreprise.
Et les jours de RTT ?
Les salariés au forfait jours bénéficient aussi de jours de RTT, calculés en fonction du nombre de jours réellement travaillés sur l’année. Le principe : si le forfait prévoit 218 jours de travail par an, le reste (hors week-ends, jours fériés et congés payés) donne droit à des jours de récupération.
Exemple de calcul en 2025
Prenons l’exemple d’un salarié au forfait jours avec 218 jours travaillés :
- l’année compte 365 jours ;
- on retire les week-ends (104 jours), les jours fériés (10 jours en moyenne), et les 5 semaines de congés payés (25 jours ouvrés).
Ce calcul permet d’obtenir une répartition précise des jours de travail et de congés pour un salarié au forfait jours.
Exemple de calcul de l’indemnité pour congés non pris (forfait jours)
En fin de contrat, les congés payés non pris doivent être indemnisés, comme pour un salarié en CDD.
Prenons un exemple concret : un salarié en forfait jours a acquis 30 jours ouvrables de congés payés. Il en reste 10 à prendre au moment de son départ. Sa rémunération annuelle brute est de 60 000 €.
On applique la règle du dixième :
- 60 000 € × 10 % = 6 000 € (indemnité pour 30 jours).
- Pour 10 jours non pris : 6 000 € × (10 / 30) = 2 000 € d’indemnité compensatrice.
Ce principe est le même que pour l’indemnisation des congés payés d’un contrat CDD.
Le calcul des congés payés au forfait jours repose sur les mêmes bases que pour les autres salariés. Mais en l’absence de pointage horaire, un suivi rigoureux est indispensable pour éviter les erreurs.
Utiliser un logiciel RH permet d’automatiser ce suivi, de fiabiliser les calculs et d’assurer une gestion plus fluide des congés et des RTT… pour le salarié comme pour l’entreprise.
Gagnez du temps sur la gestion des congés
Retrouvez tout ce que vous devez savoir sur les congés dans notre guide dédié : nouveautés légales, congés spéciaux, calculs, gestion quotidienne.
