Comment optimiser la gestion de ses RH au meilleur coût, en minimisant le temps qui y est consacré, les erreurs et le risque de redressement, tout en maximisant la performance des équipes ?
Voilà une question récurrente dans les entreprises, quel que soit leur stade de développement. Elles se la posent d’abord quand il devient nécessaire d’être plus vigilant sur les aspects légaux. Le sujet revient ensuite lorsqu’elles souhaitent soulager leurs équipes d’une gestion administrative manuelle fastidieuse (papier, fichiers Excel). Enfin, la mise en place d’un SIRH est de nouveau à l’ordre du jour lorsque l’organisation ralentit la performance de l’entreprise, typiquement lorsque les managers consacrent plus de temps à signer des notes de frais qu’à réfléchir au moyen de gagner de nouveaux clients
Étudions les enjeux d’un équipement logiciel pour une PME.
Un SIRH (ou Système d’Information de Ressources Humaines) est une solution logicielle dont la vocation est d’automatiser les tâches liées à la gestion des ressources humaines. Il permet à la fois de structurer ses processus en encadrant la saisie des collaborateurs selon les règles de l’entreprise et de fiabiliser ces données pour sécuriser sa paie.
Un SIRH ne fait pas que collecter ou stocker des données RH. Il traite aussi différents types de processus de gestion :
Les principales raisons qui motivent le déploiement d’un SIRH dans une PME sont stratégiques et généralement portées par les dirigeants. Sur 55 entreprises interrogées :
81%
ont investi dans un SIRH dans l’objectif d’optimiser leur gestion administrative : gagner du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée, réduire les coûts et les erreurs, décentraliser la saisie, diminution du nombre d’outils utilisés…
65%
voulaient moderniser leurs processus actuels : abandon des formulaires papier et fichiers Excels, accès à des outils en ligne ou via une application mobile…
60%
souhaitaient structurer leurs méthodes pour accompagner leur croissance.
45%
désiraient faciliter la préparation des éléments de paie pour leur gestionnaire.
23%
indiquaient vouloir bénéficier d’indicateurs de performance pour apprécier l’activité des salariés.
14%
l’ont mis en place pour répondre à des contraintes légales : suivi des temps, entretiens professionnels, risques juridiques liés à la paie.
Découvrez pourquoi un SIRH sera votre meilleur investissement de cette année
Téléchargez le mémoDeux bénéfices ressentis dès le déploiement du SIRH dans l’entreprise :
Les outils numériques ne sont pas l'unique réponse aux enjeux RH des entreprises. Le meilleur logiciel de gestion des entretiens ne rendra pas vos managers plus habiles à faire grandir leurs collaborateurs.
Un outil de gestion des objectifs efficace n’exonère pas la direction de communiquer une stratégie intelligible. Un outil de matching de CV ne remplacera pas le flair d’un responsable du recrutement pour évaluer comment un candidat va s’intégrer dans une équipe. Néanmoins, les solutions numériques allègent considérablement le fardeau administratif. Elles déchargent les ressources humaines des tâches à faible valeur pour leur permettre de se concentrer sur des missions plus fort impact pour l’entreprise.
Si un SIRH représente un investissement non négligeable pour une PME, son coût d’acquisition est amorti en moyenne en 4 à 6 mois.
Certaines entreprises prennent le parti de s’équiper progressivement pour maîtriser leur budget. Elles commencent généralement par la mise en place d’une solution de gestion des congés et des absences. C’est un processus qui a l’avantage d’être relativement simple à automatiser et qui offre le rapport investissement / bénéfices le plus intéressant.
D’autres optent pour un SIRH tout intégré, composé de modules complémentaires. L’avantage est à la fois financier et technique, puisque tous les processus sont gérés au sein d’une plateforme intégrée.
Les suites adressent des besoins métiers plus larges tels que :
Elles rationalisent ainsi leurs coûts tout en maximisant l’impact de l’outil sur l’organisation.
Pour identifier les processus RH à automatiser en premier, dressez la liste des tâches qui vous prennent le plus de temps ou que vous réalisez avec difficultés :
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