Name: Lucca
Price: 1.60 EUR
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Author: Lucca

Des entretiens qui allient l’utile à l’agréable

Évaluations, objectifs, compétences : organisez vos campagnes sans douleur et aidez vos managers à développer leurs équipes.

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Application de gestion de la performance

Organisez vos campagnes d’entretien

Vous créez autant de formulaires que vous le souhaitez et pilotez vos campagnes depuis le tableau de bord.

Réalisez les entretiens individuels

Vos collaborateurs arrivent préparés pour un véritable échange managérial. Les compétences à développer sont identifiées et les objectifs à venir, planifiés.

Appuyez vos décisions sur des analyses graphiques

L’interface propose des filtres de data visualisation pour exploiter facilement vos données et peaufiner votre politique RH.

Une interface pensée pour ceux qui vont évaluer et être évalués

Campagne

Trois étapes suffisent pour configurer et lancer vos campagnes. Si vous devez ajouter un collaborateur, inutile de tout interrompre, il vous suffit de l'intégrer au processus même si votre campagne est déjà lancée.

Formulaires

Configurez vos formulaires d'entretien comme bon vous semble : évaluation par étoiles, échelle de notes, évaluation de compétences, demandes de formation, questions ouvertes, questions fermées ou à choix multiples.

Préparation groupée

En préparant les entretiens de leurs collaborateurs en même temps, vos managers gagnent du temps et harmonisent leurs évaluations.

Synthèse

En un coup d'oeil, vous avez une photographie de la performance globale des équipes et pouvez identifier rapidement les sujets à traiter.

Performance

Les objectifs d'équipe sont un moyen pour vos managers de communiquer sur la façon dont leur équipe contribue à la croissance de l'entreprise et pour vos collaborateurs de se sentir impliqués cette réussite.

Tableau de bord

Vous vous assurez que des objectifs ont bien été assignés à vos collaborateurs. Le tableau de bord vous renseigne aussi sur la performance opérationnelle de l'entreprise.

Campagne Formulaires Préparation groupée Synthèse Performance Tableau de bord

« On passe moins de temps à créer le processus et plus à l’entretien et au dialogue avec le collaborateur. L’idée n’est pas juste d’avoir un formulaire rempli mais d’avoir un moment d’échange. Et c’est ce que permet l’automatisation. »

– Marilyne Michel, Country Manager chez D-link

Obligatoires ou non, gérez tous vos entretiens individuels au même endroit

Passer 80% de son temps sur l’organisation logistique des campagnes d’entretiens n’a jamais fait progresser une entreprise. Changer ses pratiques managériales, si. Dématérialiser vos formulaires vous permettra de lancer autant de campagnes que vous le souhaitez.

Entretiens professionnels
Entretiens d’évaluation
Avis des pairs
Revue d’objectifs
Reprise d’activité
Fin de missions
Entretiens forfait jours
Évaluation des managers

La loi vous impose notamment d’organiser tous les ans un entretien avec vos cadres au forfait jour et tous les deux ans, un entretien professionnel avec l’ensemble de vos collaborateurs.

Pour l’un comme pour l’autre, Lucca vous met à l’abri des risques juridiques en vous rappelant les entretiens à prévoir. La solution conserve aussi un historique de tous les entretiens et formations suivies par les salariés. Préparer votre bilan des 6 ans ne vous prendra pas plus de temps que de générer un export, que vous pourrez présenter en cas de demande de l’Urssaf.

Le suivi de l’évolution professionnelle de vos collaborateurs relève certes d’une obligation légale, mais il est aussi l’occasion pour vos managers d’instaurer un dialogue récurrent avec les membres de leurs équipes.

Encore faut-il que l’organisation de vos campagnes ne vous prenne pas tout votre temps.

Vous comparez plusieurs solutions de gestion des entretiens ?
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Ils gèrent la performance de leurs équipes avec Lucca

Passez plus de temps à analyser vos campagnes d’entretiens qu’à les organiser

Évaluations annuelles, entretiens professionnels, retour de congés longue durée, fin de missions, revue d’objectifs et de compétences … vous pouvez créer autant de campagnes que vous voulez. La configuration ne prend que quelques minutes.

À chaque campagne, vos managers sont notifiés et planifient les entretiens avec leur équipe. La préparation groupée leur permet d’assurer des évaluations cohérentes entre les collaborateurs.

Tous les entretiens sont centralisés. Les managers nouvellement promus apprécieront de ne plus courir après les synthèses des années précédentes.

Lorsque tout le monde a été évalué, vous pouvez analyser les résultats pour préparer votre plan d’actions RH et votre plan de formation. Lucca vous aide également à identifier les hauts potentiels ou encore affiner les rémunérations.

Une bonne gestion de la performance repose avant tout sur une bonne gestion des objectifs

Avec des objectifs clairs, vos équipes s’alignent, savent dans quelle direction avancer et sur quoi se concentrer. Intégrez-les directement dans vos formulaires d’entretiens trimestriels ou annuels et laissez vos équipes en discuter quand ils le souhaitent.

Selon les droits accordés, les collaborateurs peuvent mettre à jour leurs objectifs (étapes, pourcentage d’avancement…) ou encore alerter leur manager d’un risque sur l’atteinte des résultats. Ce dernier a ainsi en permanence une vision claire sur l’avancée des projets de son équipe, sans avoir à attendre la prochaine entrevue managériale.

De votre côté, en fixant des objectifs qualitatifs vous vous assurez que vos collaborateurs valident leurs acquis et montent en compétence sur d’autres sujets.

En plus des objectifs individuels, les objectifs d'équipe aident les managers à valoriser la contribution de leur département aux objectifs stratégiques de l’équipe ou l’entreprise.

Définir et suivre les compétences pour accompagner le développement de vos collaborateurs

Élaborez un référentiel de compétences détaillé pour chaque poste et évaluez la progression de vos collaborateurs en conséquence.

Fournissez un contexte clair en intégrant pour chaque compétence une définition et des descriptions selon les différents niveaux de maîtrise attendus. Visible par les collaborateurs pendant leur auto-évaluation, cette grille les aide à se situer, envisager une mobilité ou clarifier les attentes du poste.

Vous détectez ainsi rapidement les déficits de compétences au sein de votre organisation grâce à un affichage par métier ou par équipe.

Pilotez vos campagnes comme Lewis Hamilton pilote en F1.

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