Comptables ET opérationnels, même combat

Notre objectif avec Timmi Project était d’allier la rigueur d’une approche comptable de reconnaissance du chiffre d’affaires pour satisfaire la direction financière et la mise en place d’indicateurs de suivi opérationnel pour aider les opérationnels dans leur gestion des projets.

Pour y parvenir, en nous inspirant des pratiques des grands cabinets de conseil, nous avons remis en cause la traditionnelle méthode de calcul fondée sur la marge dont l’évaluation précise s’avère souvent trop complexe et trop arbitraire. Nous avons privilégié une valorisation du temps passé en prix de vente standard, plus judicieuse à notre sens.

Dès lors, deux indicateurs se détachent : le dépassement, par écart avec le prix de vente, et l’encours net des factures déjà émises.

Suivre et agir sur ces deux indicateurs est la garantie d’une bonne gestion de projet, puisqu’ils reflètent la capacité à éviter les dépassements (ou à négocier un avenant) ainsi qu’à rapidement facturer le temps passé.

Nous pensons avoir fait la preuve qu’une gestion d’affaires peut être à la fois utile et simple.

– Benoît Paugam, Chef de produits Timmi

SBT Lumapps Styrel Sagalink AXA
Interface projets - suivi des projets

Suivi du chiffre d’affaires comptable en temps réel

Interface Équipe - Suivi du taux de charge

Timmi Projet calcule le chiffre d’affaires dès l’imputation des temps du consultant sur un projet.

Conformément aux normes comptables, ce calcul se fonde sur le pourcentage d’avancement pour les projets au forfait, et en fonction du temps passé pour les projets en régie.

Timmi Projet vous permet ainsi de bénéficier d’une visibilité inédite sur votre compte de résultat.

Par ailleurs, un mécanisme de clôture mensuelle vous permet de figer les comptes pour vous affranchir des effets indésirables en cas de modification des « reste à faire ».

Analyse fine du chiffre d’affaires

Non seulement Timmi Projet calcule le chiffre d’affaires comptable en temps réel, mais il le fait à un très haut niveau de détail. Il devient par exemple possible d’évaluer le chiffre d’affaires dégagé à la semaine par un consultant sur l’ensemble de ses projets qu’ils soient au forfait ou en régie.

Mise en avant des dépassements et des retards de facturation

Le tableau de bord de Timmi Project met en avant deux indicateurs essentiels et conçus pour aider à la décision et passer à l’action.

Le dépassement, évalué en prix de vente standard, correspond à l’écart entre les ressources initialement affectées au projet et celles qui le seront effectivement. Un chef de projet performant le minimise ou le refacture.

L’encours de gestion indique l’écart entre les ressources consommées sur le projet à un instant donné et le montant des factures déjà émises. Chercher à le réduire est signe d’une saine gestion.

Interface Équipe - Suivi du taux de charge
Interface Équipe - Suivi du taux de charge

Implication des responsables de projets dans le processus de facturation

Le déclenchement de la facturation d’un projet au forfait demande une bonne collaboration entre les pérationnels (qui savent quand et combien facturer) et le back office (qui sait comment facturer).

Timmi Projet facilite cette collaboration par le biais d’un échéancier de facturation et de relances automatiques des chefs pour confirmation des échéances.

Une fois l’échéance confirmée, la facture est émise en quelques clics, puis envoyéedans votre outil de gestion commerciale pour recouvrement.

Intégration native avec Timmi Timesheet, l’outil de saisie des temps de Lucca

La saisie des temps sur les projets est la clé de la réussite d’une gestion d’affaires. L’ergonomie de la solution de saisie doit donc être irréprochable.

Timmi Projet s’appuie pour cela sur la solution Timmi Timesheet, dont l’ergonomie et les fonctionnalités facilitent au maximum la saisie : auto-complétion, duplication, mise en favori des projets habituels, etc...

Vos consultants n’auront plus d’excuses !

Interface Équipe - Suivi du taux de charge

Les fonctionnalités clés

  • Tableau de bord de suivi financier des projets.
  • Mécanisme de clôture comptable pour figer les comptes des mois passés.
  • Création de projets au forfait, en régie, en régie plafonnée ou non-facturables.
  • Détection des dépassements budgétaires.
  • Lotissement des projets en prestations.
  • Création d’échéanciers de facturation, éventuellement à partir d’un modèle.
  • Restriction des ressources ayant accès à la saisie des temps projet par projet.
  • Workflow de confirmation des échéances de facturation par les responsables de projets.
  • Mise à jour du statut du projet : brouillon, en cours, terminé...
  • Relance automatique et/ou manuelle des responsables de projets en cas d’échéance dépassée.
  • Détection des retards de livraison.
  • Mise à jour du budget par saisie d’un reste à faire.
  • Envoi en facturation des échéances confirmées.
  • Valorisation automatique en devises des estimations budgétaires à partir des prix de vente standards.
  • Construction de rapports sur mesure sur l’ensemble des données de la gestion d’affaires.
  • Reconnaissance du chiffre d’affaires comptable à l’avancement, y compris pour les forfaits, dès la saisie des temps.
  • Calcul d’indicateurs dédiés au suivi des consultants : TJM effectif sur l’ensemble des projets, chiffre d’affaires, taux de charge.
  • Et plus encore...

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