Solution Socle RH
Temps et activités
Talent
Dépenses professionnelles
Rémunérations et avantages
Une gestion des absences simplifiée qui met de l’huile dans les rouages de votre organisation.
Posez vos congés
Vos collaborateurs ont accès à leurs soldes de congés et de RTT et font leur demande en toute autonomie.
Approuvez les demandes
Vos managers consultent les plannings et approuvent les demandes en quelques clics.
Envoyez en paie
Vous envoyez rapidement en paie les demandes d’absences grâce à une intégration complète.
J’ai gagné ½ journée par mois de travail rien que sur la saisie des congés avec les outils Lucca. Je n’ai eu aucune difficulté à le faire adopter en interne tant la solution est simple à utiliser.
Claire Bouzigues, DRH chez Ulule en 2019
Vos règles de gestion s’appliquent quelle que soit votre convention collective ou votre accord de branche et gère toutes vos absences :
Pour les conventions les plus coriaces, il est possible de gérer l’ancienneté, le fractionnement, le CET, les congés en jours ouvrés/ouvrables, en jours calendaires et en heures, ainsi que la régularisation des droits acquis en cas d’absence, etc.
Son module de reporting vous donnera accès aux provisions de congés, aux taux d’absentéisme, à la fréquence ou encore aux durées des absences.
Dites-moi… Ne seriez-vous pas en train de comparer plusieurs logiciels de gestion des congés ?
Gagnez du temps en téléchargeant notre kit solution comprenant un modèle de grille comparative, le coût de votre abonnement et la fiche produit.
Vos collaborateurs posent leurs congés depuis l’application web ou mobile. Lucca leur propose la meilleure répartition selon le solde des compteurs. Ils peuvent aussi effectuer des estimations planifier leurs prochains congés.
Les managers valident ou refusent les demandes en un clic.
Explorez la solutionVos collaborateurs et vos managers décident ensemble des départs en congés en consultant le planning de leur service ou groupes de travail. Ils sont ainsi en mesure d’assurer les permanences sans que vous n’ayez à vous en mêler.
Le système s'interface avec vos calendriers Google ou Outlook, vous permettant de savoir qui est absent pour organiser vos réunions. Si vous utilisez Slack, la liste des absents peut être partagée dans le channel de l'équipe.
Vos règles sont accessibles à tous, fini les questions récurrentes concernant les soldes, le nombre de jours de congés en cas de mariage, naissance, etc. L’outil collecte aussi les justificatifs
Toutes ces informations sont transmises vers l'application dédiée Titres-Restaurant, qui calcule automatiquement le nombre de titres à remettre à vos collaborateurs chaque mois. Vous n'avez ensuite plus qu'à générer le fichier qui vous permettra de commander les titres auprès de votre émetteur et transférer les informations à votre paie.
Toutes les absences de la période, y compris celles à régulariser (annulation, retard…) ou en attente de validation sont regroupées avant d’être envoyées en paie, quel que soit le logiciel que vous utilisez. Vous n’avez donc aucune intervention manuelle à effectuer.
Si l’optimisation du processus de paie est par ailleurs un sujet, consultez notre page dédiée à la question.
Découvrez la suite paie
Pourquoi arrêter le workflow de la demande de congés aux frontières françaises, alors que la gestion des congés et absences répond aux mêmes grands principes quel que soit le pays ?
L’interface est multilingue : anglais, espagnol, allemand, italien, flamand et français. Les calendriers de jours fériés sont paramétrables pour refléter les pratiques locales.
Tester la solution Absences en improvisant 3 semaines de congés aux Bahamas
Explorez la solution
Il existe de nombreuses méthodes pour établir le retour sur investissement d’un logiciel. En voici une, relativement simple, pour calculer le ROI d’un logiciel de gestion des congés.
Avec la méthode du maintien de salaire ou du 1/10e de la rémunération, vous savez précisément combien coûte un jour d’absence. Multipliez ce montant par le nombre de demandes de congés perdues ou non faites chaque année pour évaluer la perte en euro. Si vous y ajoutez le temps passé par le service RH à traiter le processus dans son intégralité, le coût global peut rapidement atteindre plusieurs milliers d’euros. Dans le cas d’une entreprise de 100 collaborateurs, nous avons estimé que ce montant pouvait dépasser les 5 000 €.
Pour connaître le ROI d’un logiciel de gestion des congés, il suffit de retrancher à cette somme le coût de l’abonnement. Ainsi, pour 100 collaborateurs, en partant du principe que le pourcentage de demandes mal gérées baisse d’un point grâce à l'utilisation d’un logiciel de gestion des congés, l'économie annuelle générée s’élèverait à 2 875 €.
Ce calcul ne prend en compte que les gains quantifiables mais il ne faut pas négliger les bénéfices « indirects » de la dématérialisation :
Définir ce qui convient le mieux à votre entreprise ne dépend que de deux facteurs : vos ressources et votre stratégie RH. Certaines voudront mener leur chantier de transformation digitale lot par lot (processus par processus), là ou d’autres voudront tout mener de front. Quoiqu’il en soit, SIRH complet ou logiciel de gestion des congés dédié, les deux doivent couvrir vos besoins. Connaître les différences entre ces deux approches peut toutefois vous aider à prendre cette décision.
Généralement, les cabinets conseils préconisent la rédaction d’un cahier des charges. Dans la pratique, et surtout si vous avez planifié la refonte de vos processus RH par lot, vous pouvez vous contenter de recenser vos besoins dans un Excel :
Voici un exemple à télécharger pour vous y aider.
Le tarif d’un logiciel de gestion des congés et absences se compose d’un abonnement mensuel et des prestations de services.
La facturation mensuelle est au réel : le montant varie selon le nombre d’employés déclaré par l’entreprise.
Le prix unitaire est dégressif selon l’effectif.
A titre indicatif, découvrez les tarifs du logiciel Absences en cliquant ici.
S’ajoute à l’abonnement des prestations de mise en place. Ces frais de déploiement comprennent l’audit par un consultant SIRH, le paramétrage des logiciels et les formations.
Combien de logiciels comparer ?
Lors de votre benchmark, nous vous conseillons de vous limiter à 4 ou 5 logiciels de gestion des congés pour ne pas transformer cet exercice en usine à gaz. Ne négligez pas le temps nécessaire au travail de synthèse et de restitution à la direction. En sélectionner davantage ne vous éclairerait pas davantage sur la bonne décision à prendre.
