Notes de frais

Dossier : Tout savoir sur les frais professionnels

Un salarié peut engager des dépenses pour les besoins de son activité professionnelle. L’employeur est tenu de lui rembourser. Quelle est la nature de ces frais ? Quelles sont les conditions de remboursement ? Sur quels frais peut-on récupérer la TVA ? Alexandre…
Notes de frais

Les frais nauséabonds et des clés pour les débusquer

Rejeter une note de frais est rare : en montant, à peine 0,8% des dépenses sont définitivement refusées. Certains types de frais sont plus sujets aux refus que d’autres. Nous avons analysé un échantillon de 25 M€ de notes de frais engagées en 2019, au sein de 1…
TVA

TVA sur les carburants : que peut-on récupérer ?

Article mis à jour suite à l’évolution de la réglementation de la TVA sur l’essence en janvier 2017.Le régime fiscal des carburants est particulièrement complexe, car il dépend à la fois du type de carburant et du véhicule pour lequel la dépense est…
Notes de frais

Les 10 règles d’or de la gestion des notes de frais

Nous avons analysé 3 303 556 dépenses (soit 115 M€ de frais professionnels) pour identifier les écueils les plus fréquemment rencontrés quant à la gestion des notes de frais. Plafonds, contrôles, niveaux d’approbation… Voici 10 règles à suivre pour…
Notes de frais

Comment définir une bonne politique de frais ?

Si certains la jugent inutile, la mise en place d’une politique de dépenses présente pourtant un avantage certain : celui d’encadrer les types de frais autorisés et les plafonds de remboursement des dépenses engagées par les collaborateurs. L’enjeu d’une…
Notes de frais

Comment gérer des avances sur frais professionnels ?

Pour les salariés mobiles tels que les commerciaux, chaque note de frais peut avoir un montant très élevé. Dans certains cas, les notes de frais des collaborateurs s’élèvent systématiquement à plusieurs milliers d’euros mensuels, soit un montant supérieur…
Notes de frais

5 outils pour dématérialiser vos processus comptables

Les processus comptables sont encore largement manuels : saisie des écritures, gestion des notes de frais, reporting, recouvrement, mise en paiement… Il existe pourtant de nombreux acteurs sur le marché proposant des solutions pour dématérialiser et automatiser…
TVA

La TVA sur les frais d'hôtel est-elle récupérable ?

Les entreprises peuvent optimiser leurs charges en récupérant la TVA sur les notes de frais. Toutes les dépenses n’ouvrent cependant pas droit à déduction. Voyons dans cet article sur quels types de frais d’hôtel (repas, nuitées, invitations de clients…)…
TVA

Récupération de la TVA sur les repas

Saviez-vous que les entreprises abandonnent au fisc plus de 40 % de la TVA relative aux notes de frais ? Il est possible de récupérer la TVA sur certaines dépenses et d’en faire un levier d’économies pour l’entreprise. Voyons dans cet article la nature…
TVA

La TVA est-elle récupérable pour les véhicules de location ?

Il est impossible de récupérer la TVA sur les véhicules de location dédiés au transport de personnes, notamment les voitures de tourisme louées par un salarié pour aller en mission chez un client.Si le véhicule est destiné au transport de marchandises…
TVA

La TVA sur les transports est-elle récupérable ?

Dans le cadre de leur travail, vos salariés empruntent les transports en commun (métro, tramway, bus), mais aussi le taxi, le  train ou encore l’avion. Malheureusement, la TVA  afférente à ces transports n’est récupérable que dans de rares cas.En règle…
TVA

La TVA sur les parkings est-elle récupérable ?

La TVA afférente aux frais de parking dans le cadre d’une mission est déductible. Vous pouvez donc optimiser le coût de vos notes de frais ainsi.C’est ce qui ressort du Bulletin Officiel du 12 septembre 2012 lorsqu’il s’agit, par exemple, de dépenses liées…