Notes de frais

TVA sur les carburants : que peut-on récupérer ?

Article mis à jour suite à l’évolution de la réglementation de la TVA sur l’essence en janvier 2017.Le régime fiscal des carburants est particulièrement complexe, car il dépend à la fois du type de carburant et du véhicule pour lequel la dépense est…
Notes de frais

Les 10 règles d’or de la gestion des notes de frais

Nous avons analysé 3 303 556 dépenses (soit 115 M€ de frais professionnels) pour identifier les écueils les plus fréquemment rencontrés quant à la gestion des notes de frais. Plafonds, contrôles, niveaux d’approbation… Voici 10 règles à suivre pour…
Notes de frais

Comment définir une bonne politique de frais ?

Si certains la jugent inutile, la mise en place d’une politique de dépenses présente pourtant un avantage certain : celui d’encadrer les types de frais autorisés et les plafonds de remboursement des dépenses engagées par les collaborateurs. L’enjeu d’une…
Notes de frais

Comment gérer des avances sur frais professionnels ?

Pour les salariés mobiles tels que les commerciaux, chaque note de frais peut avoir un montant très élevé. Dans certains cas, les notes de frais des collaborateurs s’élèvent systématiquement à plusieurs milliers d’euros mensuels, soit un montant supérieur…
Notes de frais

5 outils pour dématérialiser vos processus comptables

Les processus comptables sont encore largement manuels : saisie des écritures, gestion des notes de frais, reporting, recouvrement, mise en paiement… Il existe pourtant de nombreux acteurs sur le marché proposant des solutions pour dématérialiser et automatiser…
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Récupération de la TVA sur les repas

TVA déductible sur les repas : optimisez votre récupérationLes règles de récupération de la TVA sont subtiles et de nombreux frais éligibles à la déductibilité sont abandonnés au fisc. Les repas en sont l’exemple le plus flagrant.Bien souvent, les…
Notes de frais

La TVA sur les transports est-elle récupérable ?

Dans le cadre de leur travail, vos salariés empruntent les transports en commun (métro, tramway, bus), mais aussi le taxi, le  train ou encore l’avion. Malheureusement, la TVA  afférente à ces transports n’est récupérable que dans de rares cas.En règle…
Notes de frais

La TVA sur les parkings est-elle récupérable ?

La TVA afférente aux frais de parking dans le cadre d’une mission n’est pas déductible. Vous ne pouvez pas optimiser le coût de vos notes de frais ainsi.Toutefois, s’il s’agit de dépenses liées à un parking mis à la disposition des clients, du personnel ou des…