Notes de frais

Comment définir une bonne politique de frais ?

Si certains la jugent inutile, la mise en place d’une politique de dépenses présente pourtant un avantage certain : celui d’encadrer les types de frais autorisés et les plafonds de remboursement des dépenses engagées par les collaborateurs. L’enjeu d’une…
Notes de frais

Comment gérer des avances sur frais professionnels ?

Pour les salariés mobiles tels que les commerciaux, chaque note de frais peut avoir un montant très élevé. Dans certains cas, les notes de frais des collaborateurs s’élèvent systématiquement à plusieurs milliers d’euros mensuels, soit un montant supérieur…
Notes de frais

5 outils pour dématérialiser vos processus comptables

Les processus comptables sont encore largement manuels : saisie des écritures, gestion des notes de frais, reporting, recouvrement, mise en paiement… Il existe pourtant de nombreux acteurs sur le marché proposant des solutions pour dématérialiser et automatiser…
Notes de frais

Récupération de la TVA sur les repas

TVA déductible sur les repas : optimisez votre récupérationLes règles de récupération de la TVA sont subtiles et de nombreux frais éligibles à la déductibilité sont abandonnés au fisc. Les repas en sont l’exemple le plus flagrant.Bien souvent, les…
Notes de frais

La TVA sur les transports est-elle récupérable ?

Dans le cadre de leur travail, vos salariés empruntent les transports en commun (métro, tramway, bus), mais aussi le taxi, le  train ou encore l’avion. Malheureusement, la TVA  afférente à ces transports n’est récupérable que dans de rares cas.En règle…
Notes de frais

4 conseils pour contrôler efficacement les notes de frais

Le contrôle des notes de frais est une tâche fastidieuse. Il est donc tentant de ne contrôler qu’une partie de ces frais.Dans le cadre d’une analyse auprès de 673 sociétés, nous avons constaté que seulement 62 % des notes de frais étaient contrôlées dans le…
Notes de frais

La TVA sur les parkings est-elle récupérable ?

La TVA afférente aux frais de parking dans le cadre d’une mission n’est pas déductible. Vous ne pouvez pas optimiser le coût de vos notes de frais ainsi.Toutefois, s’il s’agit de dépenses liées à un parking mis à la disposition des clients, du personnel ou des…
Notes de frais

Les 10 règles d’or de la gestion des notes de frais

Ces 10 règles sont issues d’une analyse menée auprès de 150 PME ayant enregistré plus de 29 millions d’euros en notes de frais sur la période courant du 1er mars 2014 au 28 février 2015.Cet article est une synthèse du livre blanc : 10 conseils pour bien gérer les…
Notes de frais

Barème 2015 des frais kilométriques

Frais kilométriques : le barème fiscal 2015Vous trouverez ci-dessous le nouveau barème kilométrique qui vous permettra de calculer les indemnités kilométriques à verser à vos salariés qui utilisent leur voiture à des fins professionnelles.Puissance…
Notes de frais

TVS et indemnités kilométriques

La Taxe sur les Véhicules de Société ne concerne pas exclusivement les voitures de tourisme détenues par votre entreprise. Elle peut également s’appliquer aux véhicules personnels de vos salariés et des dirigeants.La TVTS sur les véhicules récents (date de…